Näkymättömät neliöt

Mittanauha tulee toimitilanäytöissä tarpeeseen. Ilmoitusten neliömäärät saattavat olla vain suuntaa antavia joten yrittäjä saa olla näytöissä tarkkana. Myös hinnoittelussa on suurta heittoa.

Aloin etsiä vuokrattavaa kohdetta, mutta törmäsin heti alkumetreillä ongelmaan, nimeltä hintojen näkyminen. Pienyrittäjänä on turhauttavaa ja tuskastuttavaa ottaa jokaisen vuokrattavan kohteen välittäjään yhteyttä kysyäkseen hintaa.

Aikaa ja rahaa säästääkseni jätin hintakyselyt sähköisellä lomakkeella, joka useimmilta sivustoilta löytyi. Ystävälliset välittäjät jättivät alkuperäisen viestin näkyviin, jotta muistaisin mistä kohteesta on kyse. Kaikki eivät kuitenkaan olleet yhtä ajattelevaisia, vaan vastausviestissä luki pelkkä hinta...

Kun vihdoin aloin löytää hinnoittelultaan ja sijainniltaan sopivia kohteita, varasin ajan muutamaan näyttöön. En käynyt kuin kahdessa näytössä, koska tiesin mitä halusin ja tiedustelin tarvitsemani ennakkotiedot etukäteen.

Millä hinnalla toimitilan sitten voi saada?

Halvimmat varastotilat, joihin törmäsin, olivat noin 7 euron luokkaa neliöltä. Näistä tiloista saattoi puuttua esimerkiksi oma vessa kokonaan. Pieniä liikehuoneistoja oli tarjolla halvimmillaan 10 euron neliöhinnalla, mutta sijainnistaan ja varustelustaan riippuen niistä saattoi joutua maksamaan useita kymmeniä euroja. Toimistohotellit ovat kallein vaihtoehto. Parhaimmillaan hinta saattaa olla jopa 40 euroa neliöltä, mutta vuokraan sisältyy yleensä hyvin varusteltuja yhteisiä tiloja.

Ensivaikutelma

Ensimmäinen tila oli vanha varastotila Tapanilassa. Työmatkani olisi 2 kilometriä, joten säästäisin auton kuluissa ja saisin liikuntaa kävelemällä tai pyöräilemällä töihin. 76 neliötä, korkea katto ja juna-asema aivan vieressä.

Toinen kohde oli Mäkelänkadulla Helsingissä. Sijainti kuulostaa todella hyvältä, katon korkeuskin oli riittävä ja 63 neliötä riittäisi mainiosti! Lisätiedoista selvisi, että yhteiskäytössä olisi keittiö, jota ei toisessa tilassa ollut ollenkaan.

Hintaerokaan ei ollut suuri. Ensimmäisen kohteen olisi saanut 7,90 € /m2 (hinta näkyvillä ilmoituksessa), toisen hinta oli kysyttäessä 9-10 € / m2, paikan päällä 8-10 € / m2, mutta kiinteistönhuoltokuluineen lopullinen hintapyyntö 10 € / m2.

Todellisuus valkenee

Ensimmäinen kohde oli karumpi kuin mielikuvani siitä. Olin pettynyt, mutta en suoraan sitä hylännytkään. Ajattelin katsella vielä muita tarjolla olevia tiloja. Naapurissa toimi toinen valokuvaaja, joten tila ei voinut olla aivan mahdoton muuntaa tarkoituksiini sopivaksi.

Jälkimmäisen hintaan uskoisin vaikuttaneen oma habitukseni. Kun kysyjä on pienyrittäjä, yritetään hinta saada kuulostamaan houkuttelevammalta, antamalla 9-10 € hintahaarukka. Kun näyttöön tulee 25-vuotias nainen raitasukissa ja rimpsuhameessa, oli parempi aloittaa hinta kahdeksalla. Mutta kun kiinnostukseni tilaa kohtaan kasvoi, luki seuraavassa viestissä taas 10 €.

Tein tarjoukseni tilasta. Tarjosin 8,5 € + kiinteistönhuoltokulut, joiden muistin olevan 0,50 €, mutta olivatkin kokonaisen euron. No se hinta ei lopulta alkuperäisestä hintapyynnöstä sitten olisi laskenutkaan.

Papereiden kirjoittamisesta sovittiin, sain sopimukset tarkistettavaksi ja ajattelin vielä varmistaa, että toimintani todella mahtuisi tuohon kyseiseen tilaan ja pyysin saada käydä mittaamassa yhden seinän pituuden (sen seinän, jolle valokuvaustausta tulisi). Samalla tulin mitanneeksi koko huoneen, sitten toisen huoneen ja lopulta kävin mittanauhan kanssa koko tilan läpi, pienimpiä koloja myöden. 

Toimisto ei todellakaan ollut 63 neliötä, kuten ilmoituksessa oli sanottu vaan noin kymmenen neliötä pienempi. Todellinen neliöhinta olisi siis yli 11 euroa.

Selvisi, että yhteiskäytössä olevien tilojen neliöt oli laskettu mukaan tuohon neliömäärään, joka ilmoituksessa kerrottiin. Ihan sallittuahan se, mutta ilmoituksessa asiakasta johdettiin harhaan, koska yhteisistä tiloista ei mainittu sanallakaan eikä myöhemmin käynyt ilmi miten neliövuokra on laskettu yhteisten tilojen osalta. Ilmoituksen 63 neliön toimisto olikin siis vain 54 neliön toimisto.

Uusi yritys

Olin jo asennoitunut siihen, että saisin toimitilan helmikuussa, joten kun nopealla etsinnällä ei löytynyt parempaa tilaa, kysyin olisiko Tapanilan tila vielä vapaana. Tutkin papereita ja huomasin, että pohjakuvassa luki pienellä präntillä 68,5 neliötä. Isännöitsijä oli onneksi puolueeton ja lähti mukaan mittaamaan sitä. Mittari näytti 64 neliötä. Ilmankos tila oli näyttänyt pienemmältä, kuin mitä kuvittelin 76 neliön olevan…

Jälleen neliöitä oli noin kymmenen vähemmän kuin ilmoituksessa. Tällä kertaa kysyin heti onko mukaan laskettu wc-tilat tai yhteinen käytävä. Ei ollut. Kyse oli vain inhimillisestä erehdyksestä – joka olisi tullut minulle kalliiksi.

Yhteenveto

Kun käy niin, että ne ainoat kaksi tilaa, jotka käyn katsomassa, ovat ~10 neliötä pienempiä kuin ilmoituksessa on sanottu, pistää miettimään onko kyseessä yleinen tapa harhauttaa asiakasta vai vain sattumaa? Kuinka moni yrittäjä maksaa vuokraa tilasta, joka onkin pienempi kuin sopimuksessa?

Lopulta sain tilani. Tein tarjouksen varastosta Tapanilassa, niiden oikeiden neliöiden mukaan.

Muista nämä näytöissä:

• Ota mukaan digitaalinen mittari, jolla saa nopeasti mitattua tilan todelliset neliöt.
• Katso ylös. Jos katossa on vesivahingon jälkiä, voi tilassa piillä homeongelma, joka aiheuttaa hengitystieoireita ja työntekijöiden sairastumista. Yrittäjällä ei ole varaa sairastella.
• Selvitä lämpöpattereiden huonekohtaiset säätömahdollisuudet sekä ilmanvaihtokanavat.
• Tarkasta pistorasioiden sijainti ja määrä.
• Selvitä mitä kunnostustöitä vuokranantaja on suostuvainen tekemään tiloissa ja mitä joudut tekemään itse.
• Tarkista, että vuokrasopimukseen tulee mahdollinen korjattu neliömäärä.
• Jos sähköt eivät sisälly vuokraa, tarkista sähkömittarin sijainti ja että maksat vain oman tilasi sähköt.

Jaa omat kokemuksesi kommenteissa.